Wie ein Floh zum König wurde – Cash is King
Vielleicht kennen Sie das? Die Geschäfte laufen nicht schlecht, die Umsätze stimmen und sogar laut betriebswirtschaftlicher Auswertung steht jeden Monat ein positiver Wert unter dem Strich. Doch leider ist die Kasse so leer wie die Süßigkeiten-Kiste nach einem Kindergeburtstag.
Die Lösung ist nicht den Buchhalter vor die Tür zu setzen und alle BWAˋs der vergangenen Jahre feierlich zu verbrennen
Denn je nachdem wie Ihr Geschäft strukturiert ist, ist es völlig normal, dass das Betriebsergebnis und der Geldbestand nicht zusammenpassen. Der Grund ist einfach. In der BWA bilanzierender Unternehmen stehen mitunter jede Menge Werte die nichts mit einer Geldzahlung zu tun haben.
- Aufwand aus Rückstellungen,
- Abschreibungen oder
- Aufwand aus noch nicht beglichenen Verbindlichkeiten,
sind nur drei Beispiele.
Außerdem gibt es Geldflüsse, die nicht in der BWA auftauchen.
Das macht es Ihnen vielleicht schwer die BWA als Instrument der kurzfristigen Unternehmenssteuerung ernst zu nehmen. Besonders kleinere Unternehmen sind eher geneigt, den Geldbestand auf dem Konto aus Indikator für die Unternehmensperformance zu nutzen. Wie Sie dieses Dilemma lösen und die BWA sinnvoll ergänzen, erklären wir Ihnen im nachfolgenden Artikel.
Cash is King
Am Ende zählt nur wieviel Geld in der Kasse ist oder etwas fachlicher ausgedrückt, entscheidend ist, dass ein Unternehmen liquide bleibt. Das schönste Unternehmensergebnis nützt nichts, wenn Ihnen im entscheidenden Moment das notwendige Kleingeld fehlt. Daher ist es immer sinnvoll über die eigenen Kapitalfluss Bescheid zu wissen. Dazu dient die Kapitalflussrechnung oder auch CashFlow-Rechnung. Im Gegensatz zur BWA werden dort nur die Werte berücksichtigt, die zu einem echten Geldfluss führen.
CashFlow und der Aufwand
Die Berechnung des CashFlows ist problemlos mit Hilfe der in der Finanzbuchhaltung sowieso verfügbaren Informationen machbar. In den meisten Buchhaltungsprogrammen lassen sich Auswertungen über eine Zeilenstruktur frei definieren. Nach der einmaligen Einrichtung der Auswertung, sind Sie in der Lage, neben der monatlichen BWA, eine monatliche CashFlow-Rechnung auszugeben.
Ich fasse kurz zusammen.
- Die Zusammenstellung der notwendigen Information wird mit Hilfe der Finanzbuchhaltung sowieso erledigt. Hier entsteht also keine Zusatzarbeit.
- Die Einrichtung der entsprechenden Auswertung im Buchhaltungsprogramm ist ein überschaubarer Einmalaufwand.
Die Arbeit, die Sie damit haben, ist demnach sehr gering. Was Sie dafür bekommen ist dagegen sehr viel.
Der Nutzen der CashFlow-Rechnung
Mit Hilfe der CashFlow-Rechnung haben Sie ohne zusätzliche Arbeit einen ständigen Überblick wieviel liquide Mittel,
- Ihr Unternehmen mit Hilfe Ihres Kerngeschäfts erwirtschaftet oder
- aus anderen Quellen kommen (z.B. Kreditaufnahmen, Einlagen des oder der Inhaber / Gesellschafter),
und natürlich wie diese Mittel verwendet werden. Zum Beispiel wieviel davon:
- in Investitionen geflossen sind,
- an Inhaber / Gesellschafter ausgezahlt wurden und
- in die Tilgung von Krediten oder Darlehen geflossen sind.
Fazit
Sie ergänzen durch die CashFlow-Rechnung Ihre BWA um eine wertvolle Aussage und bleiben stets im Bilde, wo Ihre liquiden Mittel herkommen und hinfließen. In Kombination mit der Tatsache, dass es fast keine zusätzliche Arbeit macht, bleibt eigentlich nur eine Schlussfolgerung: „Sofort machen!“